Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Įmonės Operacijų Asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Įmonės Operacijų Asistento, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų kasdienių verslo procesų vykdymą. Ši pozicija yra svarbi mūsų organizacijos veiklos efektyvumui, nes asistentas glaudžiai bendradarbiaus su įvairiais skyriais, siekdamas optimizuoti darbo eigą, palaikyti dokumentaciją ir padėti vadovybei įgyvendinti strateginius tikslus.
Pagrindinės atsakomybės apima administracinę paramą, susitikimų koordinavimą, ataskaitų rengimą, duomenų analizę ir bendravimą su tiekėjais bei klientais. Asistentas taip pat bus atsakingas už vidinių procesų stebėseną, dokumentų archyvavimą, biuro reikmenų užsakymą ir kitų kasdienių užduočių vykdymą. Ši pozicija reikalauja organizuotumo, gebėjimo dirbti savarankiškai ir komandoje, taip pat puikių bendravimo įgūdžių.
Sėkmingas kandidatas turės gebėti greitai prisitaikyti prie besikeičiančios aplinkos, efektyviai valdyti laiką ir prioritetus, bei turėti pagrindines žinias apie verslo procesus. Patirtis administracinėje ar operacijų srityje būtų privalumas, tačiau svarbiausia – noras mokytis ir tobulėti.
Mes siūlome konkurencingą atlyginimą, profesinio augimo galimybes, draugišką darbo aplinką ir galimybę prisidėti prie įmonės sėkmės. Jei esate atsakingas, iniciatyvus ir norite dirbti dinamiškoje aplinkoje – kviečiame kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Koordinuoti kasdienes biuro operacijas
- Rengti ir tvarkyti dokumentus bei ataskaitas
- Bendradarbiauti su kitais skyriais ir padaliniais
- Organizuoti susitikimus ir renginius
- Užtikrinti sklandų informacijos srautą įmonėje
- Tvarkyti biuro atsargas ir užsakymus
- Padėti vadovybei įgyvendinti strateginius projektus
- Stebėti ir tobulinti vidinius procesus
- Bendrauti su klientais ir tiekėjais
- Vykdyti kitas administracines užduotis
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Geri bendravimo ir rašytinės kalbos įgūdžiai
- Patirtis administracinėje ar operacijų srityje – privalumas
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, el. paštas)
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalba – privalumas
- Pozityvus požiūris ir iniciatyvumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirties turite administracinėje srityje?
- Kaip planuojate savo darbo laiką ir prioritetus?
- Kaip elgiatės stresinėse situacijose?
- Ar turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip bendraujate su skirtingais komandos nariais?
- Kokie jūsų lūkesčiai dėl šios pozicijos?
- Ar esate dirbęs su klientais ar tiekėjais?
- Kaip sprendžiate problemas darbe?
- Kokias programas mokate naudoti kasdieniam darbui?
- Kokie jūsų ilgalaikiai karjeros tikslai?
